Adatkezelési tájékoztató
Bevezetés
Jelen adatkezelési tájékoztató a Budapesti Metropolitan Egyetem (továbbiakban: ADATKEZELŐ vagy METU) által, a nyílt napra való regisztrációval kapcsolatosan folytatott adatkezelésekről nyújt tájékoztatást az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: GDPR) előírásainak megfelelően.
1. Adatkezelő megnevezése és elérhetőségei
Adatkezelő megnevezése
Budapesti Metropolitan Egyetem
Postacím: 1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 1-9.,
Intézményi azonosító: FI33842
Telefon: +36 1 273 3090
E-mail: adatvedelmitisztviselo@metropolitan.hu
Kérjük, személyes adatnak minősülő információt kizárólag egyedi e-mail címre küldjön.
Web: www.metropolitan.hu
2. Adatfeldolgozó megnevezése és tevékenysége
Adatfeldolgozó
Név: DrawJob Reklám és Grafika Kft.
Székhely: 2000 Szentendre, Egres út 32-40.
Elérhetőség: info@drawjob.hu
Adatfeldolgozási tevékenység
Az Adatkezelő részére biztosítja a felületet, amelyen keresztül az érdeklődők regisztrálhatnak a nyílt napra és az eseménnyel kapcsolatos tájékoztatásokat küld a résztvevőknek.
3. Személyes adatok kezelése
A METU általános őszi felvételi kampánya keretében nyílt napot szervez, amelyre az érdeklődők egy regisztrációs űrlapon keresztül jelentkezhetnek. A részvevők részére az eseményről tájékoztatást küld emlékeztető formájában, egyet az esemény előtt, egyet az esemény után.
Adatkezelés célja: A nyílt napra való regisztráció és az eseményről való tájékoztatás küldése a résztvevőknek.
Kezelt személyes adatok:
- Azonosító adatok (név, e-mail cím)
- Szak megnevezése, amely érdekli a résztvevőt
- Nyílt nap időpontja, amelyre regisztrál
- Telefonszám (opcionális)
Személyes adatok forrása: Közvetlenül az érintett
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk 1. bek. a) pontja)
Adattárolási idő: Az esemény utáni tájékoztató email kiküldéséhez igazodik.
Címzettek
A METU a II. pontban megnevezett adatfeldolgozón kívül a személyes adatokat harmadik feleknek nem továbbítja.
Európai Unión kívüli adattovábbítás
A METU nem továbbítja a személyes adatokat az Európai Unión kívülre.
4. Az érintetti jogok gyakorlása
Az érintettek a lentebb felsorolt – a GDPR által biztosított – jogokat bármikor érvényesíthetik a METU-val szemben, szóban, írásban vagy elektronikus úton is. FIGYELEM! Bizonyos érintetti jogok érvényesítésére csak a megfelelő jogalap alapján kezelt személyes adatok esetében kerülhet sor. A jelen adatkezelési cél vonatkozásában gyakorolható jogosultságokkal kapcsolatban további információkat a fenti táblázatok tartalmaznak.
Hozzájárulás visszavonása
Amennyiben a személyes adatok kezelésére hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján került sor – mint jelen adatkezelés esetében -, azt az érintett bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a hozzájáruláson alapuló – a visszavonást megelőzően folytatott – adatkezelés jogszerűségét. Ugyanakkor a METU a továbbiakban nem végez műveleteket az érintett személyes adatok felhasználásával és törli azokat.
Hozzáférés: Az érintett bármikor jogosult kérni annak megerősítését, hogy a METU kezeli személyes adatait. Ebben az esetben az érintett jogosult információkat kapni erről az adatkezelésről, valamint kérheti a személyes adatai másolatát. A személyes adatok másolatát a széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátható az érintett rendelkezésére. A másolat igénylése ingyenes.
Helyesbítés: Az érintett kérheti a rá vonatkozó:
- pontatlan személyes adatok helyesbítését, vagy
- hiányos személyes adatok kiegészítését.
Amennyiben a valóságnak nem megfelelő információk pontosításához, kiegészítéséhez szükséges információk nem állnak rendelkezésre, a METU kérheti e kiegészítő adatok benyújtását, az adatok helyességének igazolását az érintettől. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, a METU korlátozza az érintett személyes adatok kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggeszti.
Törlés
Az érintett kérheti a METU által kezelt, rá vonatkozó személyes adatok törlését, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll:
- a METU-nak a továbbiakban már nincs szüksége az adott adatokra, vagy
- az érintettnek aggodalma merül fel az adatai kezelésének jogszerűsége tekintetében.
Amennyiben a kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, a METU megszünteti az adatok kezelését és törli azokat.
Az adatkezelés korlátozása
Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll:
- az érintettnek aggodalma merül fel a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének jogszerűsége tekintetében, és az adatok törlése helyett a korlátozást kéri, vagy
- a METU-nak a továbbiakban már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
A METU automatikusan korlátozza a személyes adatok kezelését abban az esetben, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, illetve, ha tiltakozási jogát gyakorolja. Ezekben az esetekben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi a személyes adatok pontosságának ellenőrzését, illetve annak megállapítását, hogy fennáll-e olyan kényszerítő erejű jogos indok, amely az adatkezelés folytatását teszi szükségessé.
A korlátozás ideje alatt a METU a személyes adatokon műveleteket – a tárolás kivételével – nem végez. A személyes adatokat az adatkezelés korlátozása esetén kizárólag az alábbi esetekben lehet kezelni:
- az érintett hozzájárul az adatkezelés folytatásához,
- az adatkezelés folytatása jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges,
- az adatkezelés folytatása más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükséges, vagy
- az adatkezelés folytatása fontos közérdek védelme érdekében szükséges.
A korlátozás feloldásáról a METU az érintettet előzetesen tájékoztatja.
Adathordozhatóság
Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes rendelkezésre bocsátását, vagy azoknak egy, általa megjelölt másik adatkezelő részére történő közvetlen továbbítását is. Ez esetben a METU a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML) bocsátja rendelkezésre.
FIGYELEM! jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatoknak a METU rendszereiből való törlésével.
FIGYELEM! E jogosultság kizárólag azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket a METU az érintett hozzájárulása alapján kezel. Egyéb adatok hordozhatóságára lehetőség nincs.
4. A jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy gondolja, hogy a METU nem megfelelő módon, a vonatkozó jogszabályokkal ellentétesen kezelte személyes adatait, esetleg, ha az érintetti joggyakorlásra irányuló kérelemnek a METU nem, vagy nem megfelelő módon tett eleget, az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, valamint fordulhat a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez (http://birosag.hu/torvenyszekek).
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://www.naih.hu Online ügyindítás: http://www.naih.hu/online-uegyinditas.html